信息时代，企业邮箱在企业的商业活动中处于相当重要的位置，它的使用大大提高企业工作效率，同时，以企业名称或品牌名称作为后缀域名的邮箱，还能提升企业整体形象，宣传企业品牌,网易企业邮箱，263企业邮箱，21CN企业邮箱，新浪企业邮箱等。

        但是，企业邮箱里来来去去的邮件，有些是垃圾邮件或者病毒邮件，有些邮件能发出去，有些却发不出，员工邮件是否有泄密行为，这些都是问题。那么如何有效的对企业邮箱实行安全管理呢？

        企业可租用或购买独立的邮箱服务器，全面禁止外部邮箱。

        现在很多企业已经不满足于用信息服务器商所提供的邮箱，一方面，他们提供的邮箱企业管理起来不方便，灵活性不高；另一方面，企业可能出于种种的限制，而无法使用自己称心如意的后缀名。所以，不少企业就自己租用或部署邮件服务器。

        海洋科技拥有多年的企业邮箱服务经验，他们认为，目前推行的Gtone Mail全球邮件平台，使用了顶尖的邮件中继转发技术，通过全球多个网络节点服务器组成的高效邮件平台，能实现邮件全球多点中继和VPN虚拟局域网络服务，从而达到彻底避免邮件海内外首发易掉信的问题。

        另一方面，全球中继技术还能智能跟踪邮件收发，实时监控业务往来，从而有效预防商务资料和机密外流，实时备份的数据，还能为企业商务往来提供信息随时在线支持，为所有商务往来保驾护航。在预防垃圾、病毒邮件上，全球中继因为使用了高效的防垃圾邮件网关，可以实行独立管理，智能判断垃圾邮件、病毒邮件，直接将这些邮件拒之于门外，保障了企业邮箱环境的安全、干净。

        值得一提的是，在对邮箱实行安全管理的同时，又一个新的功能需求被提出来。基于手机无线网络的成熟，很多企业提出邮箱的手机电邮功能，希望能随时随地手机收发电邮，出差在外或者行走在路上都可以收发重要邮件，还能通过手机短信知道邮件到达的短信通知功能等等，真正实行移动办公。为此，Gtone Mail的全球邮件平台在年初整合了新一代的手机Pushmail电邮功能，让企业员工只需手机就可以随时办公。